高效工作和学习的几个方法

[dangerbox title=”一个疑惑”]是否在上学时遇到这样的事儿,上半学年总是在不知不觉中过去,下半学年却往往是不期而至,各种考试、比赛、或其他琐事儿接踵而至……[/dangerbox]

如今到了工作中却因为各种工作和琐事不能完美的统筹,常常顾此失彼,应接不暇,应对这些事儿,我们还真需要一些方法来调整自己的工作方式和时间分配关系:

 

[title]紧急重要四象限[/title]

第一象限:最需要时间控制,一旦确立,必须保证在工期中完成。

第二象限:可能需要讨论后确定是否需要在工期内完成,如果可以延后,为保证工期可以先记录后放置。

第三象限:比较具有欺骗性,需要思考是否真的很重要,如果并不是,那么可以先记录,有空闲时间可以处理。

第四象限:效率的提升与第四象限有关联,保证不紧急不重要的事情不影响工期。

 

[title]PDCA循环[/title]

PDCA循环是美国质量管理专家休哈特博士首先提出的,由戴明采纳、宣传,获得普及,所以又称戴明环。全面质量管理的思想基础和方法依据就是PDCA循环。PDCA循环的含义是将质量管理分为四个阶段,即计划(Plan)执行(Do)检查(Check)处理(Act)。在质量管理活动中,要求把各项工作按照作出计划、计划实施、检查实施效果,然后将成功的纳入标准,不成功的留待下一循环去解决。

1、计划阶段。要通过市场调查、用户访问等,摸清用户对产品质量的要求,确定质量政策、质量目标和质量计划等。包括现状调查、分析、确定原因、制定计划。

2、设计和执行阶段。实施上一阶段所规定的内容。根据质量标准进行产品设计、试制、试验及计划执行前的人员培训。

3、检查阶段。主要是在计划执行过程之中或执行之后,检查执行情况,看是否符合计划的预期结果效果。

4、处理阶段。主要是根据检查结果,采取相应的措施。巩固成绩,把成功的经验尽可能纳入标准,进行标准化,遗留问题则转入下一个PDCA循环去解决。

 

[title]二八定律[/title]

二八定律是19世纪末20世纪初意大利经济学家帕累托发现的。他认为,在任何一组东西中,最重要的只占其中一小部分,约20%,其余80%尽管是多数,却是次要的,因此又称二八定律。

假如20%喝啤酒的人喝掉80%的啤酒,那么这部分人应该是啤酒制造商注意的对象。尽可能争取这20%的人来买,最好能进一步增加他们的啤酒消费。啤酒制造商出于实际理由,可能会忽视其余80%喝啤酒的人,因为他们的消费量只占20%。

同样的,当一家公司发现自己80%的利润来自于20%的顾客时,就该努力让那20%的顾客乐意扩展与它的合作。这样做,不但比把注意力平均分散给所有的顾客更容易,也更值得。再者,如果公司发现80%的利润来自于20%的产品,那么这家公司应该全力来销售那些高利润的产品。

80/20分析法的第二个主要用途是对80%的投入只产出20%的生产状况进行改进,使之发挥有效作用。

 

[title]费曼学习法 Feynman Technique[/title]

步骤:

第一步:获取知识(某概念),理解你所要学习的材料的内容。

第二步:讲解/复述你所获得的主要内容。(或者是回忆)

第三步:用你自己的方式以潜意识的形式再次复述你所学到的知识。

第四步:这一步是一个可循环过程:不满意——纠错反馈;满意——尝试运用更简单精炼的语言概括。再用你所学到的知识解决实际问题,加以运用。

第五步:反思。反思你在思考的时候在哪里卡了壳,着重这个地方,再次理解。这个过程至关重要!

第六步:检验,通过不断的进行实践检验才能巩固你对于该知识点的理解。

考量自己对一个概念或知识是否理解,一个最直观的方法就是讲给别人听,如果能够用简洁清晰的语言让别人完全听懂你在说什么,就证明你完全了解所学的概念;如果不能,也许你还应该好好去理解一番才行。

 

[title]思维导图学习法 Mind Mapping[/title]

思维导图学习法的好处很多:首先是方便记录,加强记忆;其次过程非常自由,结果十分清晰;最后既见森林,又见树木。

思维导图的运用,有助于我们进一步的认识大脑,并对储藏的信息进行提炼和重组。我们生活在一个互联网时代,每天接收着庞大的信息量,这样的思维方式无疑是学半功倍的一种方法。

 

[title]SQ3R 阅读法[/title]

SQ3R这个阅读技巧的名字由五个单词的首字母组成,分别是“Survey! ( 浏览 )”、“Question! ( 提问 )”、“Read! ( 阅读 )”、“Recite! ( 复述 )”、“Review! ( 复习 )” 这几个词语所代表的意思:

① 阅读之前,先浏览;

在这个过程中,要广泛涉猎所有的重要信息:书名、正副标题、插图表格、复习题和前言结语、摘要概要等。

② 在你浏览的时候,提出问题;

从书名、标题上就可以开始提问题,包括各章节承上启下的内容,这样一边粗读一边提问有利于激发学习兴趣,促进钻研。

③ 当你开始阅读时,要精读细读;

这个过程需对重要、难解的部分反复阅读,尽可能使自己理解。可以用“读书笔记”等方法将原有的知识和新知识结合起来,建立联系。

④ 读完一个章节后,进行复述;

这个过程考查快速记忆,回忆内容。看看自己开始的提问有没有得到正确的回答,来检验自己看没看懂。

⑤ 复习要持续进行。

复习一般在复述的后一两天进行。既可以重温已有的知识,也可以温故而知新,从旧的知识里生出新的感悟。

 

[title]西蒙学习法 Simon learning method[/title]

诺贝尔经济学奖获得者西蒙教授曾提出了这样一个见解:“对于一个有一定基础的人来说,他只要真正肯下功夫,在 6 个月内就可以掌握任何一门学问。”

(西蒙教授理论所依据的实验心理的研究成果表明:一个人 1 分钟到 1 分半钟可以记忆一个信息,心理学把这样一个信息称为“块”,估计每一门学问所包含的信息量大约是 5 万块,如果 1 分钟能记忆 1 “块”,那么5万块大约需要 1000 个小时,以每星期学习 40 小时计算,要掌握一门学问大约需要用 6 个月。)

西蒙学习法的显著好处在于:其知识增长是一种优势累积,不仅在知识的数量上,而且在知识质量上也和传统的学习方法不同。这里可以参考 “ 马太效应 ”,即越是在短时间之内全力掌握了一门学科,质量就越高,越能够理解与运用。

最后给你这几个主要的点,来帮助您配合上面法则使用:

第一,先搞懂道理,再看实例。

不管学习什么领域,都会存在“理论”和“实践”两个部分。如果我们能先把过程的个中道理搞清楚,再去看已经存在的实例就能一目了然。如果没搞清楚基础理论就去参考事例的话,往往会多走弯路,无疑事倍功半。先搞懂道理,再用实例去检验,绝对是性价比最高的一种方法。

第二,始终保持在做最重要的事情。

著名的管理学家科维提出了一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,就是“四象限法则”,也称“要事第一法则”。

第三,学习 25 到 30 分钟后,就休息一会儿或者做些其它有意思的事情。

一个人每天所能集中的精力是有限的,没办法长时间的处在高度集中的状态。因此为了避免“无效学习”,科学建议一般在学习 25 – 30 分钟之后就应该休息 5 – 10 分钟,给大脑一个缓冲的时间,以便于更好的开始下一段学习。

这也是“番茄时间法”的基本原理。

第四,创造一个专属的学习空间。

每个人都应该为自己创造一个专属的学习空间。在这个环境里,你只能做学习相关的事情。每当你进入这个空间,脑中会下意识的开启学习状态,这个空间可以是你的书房、图书馆等。

最后,学会奖励自己。

当你完成一整天的辛苦工作后,或者自己在坚持学习之后。不论结果好坏,你都要好好地犒劳自己,让自己身体和心灵获得满足!

[dangerbox title=”总结”]方法众多,找准扎稳才是最好的选择。去好好研究哪个对于你可行性强,最有利于自己,选择一个好的方法并长此以往的坚持才是最有效的方法[/dangerbox]

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